Kort maar krachtig, Alles kan korter. Zo ook alle verslagen en rapportages die Winston Churchill dagelijks moest doornemen, vond hij. Hier één van zijn memo’s.

To do our work, we all have to read a mass of papers. Nearly all of them are far too long. This wastes time, while energy has to be spent in looking for the essential points.

Tijdzoeker memo churchill

Herkenbaar? Voor mij in ieder geval wel. Langdradige e-mails of artikelen, die niet to-the-point zijn. Die kom je nét even te vaak tegen.

Natuurlijk is een droge opsomming van feiten ook niet alles. Woorden of zinnen toevoegen om de leesbaarheid te vergroten en de entertainmentwaarde te verhogen, zijn wel degelijk zaken die niet onderschat mogen worden.

De uitdaging is het vinden van de juiste balans tussen doel en inhoud.

Tegenwoordig probeer ik hier zelf extra kritisch op te zijn. De uitdaging is het vinden van de juiste balans tussen doel en inhoud. Zo bespaar ik jou als lezer tijd ;-)

Lees eens een paar van je eigen e-mails terug. Had je voor dezelfde boodschap de helft van de woorden kunnen gebruiken?